Google: как поделиться календарем и упростить планирование встреч

Совместное использование календаря Google поможет планировать встречи. Другие могут заглянуть в ваше расписание и найти время, которое подходит всем. Так вы сможете уделить время более важным делам, не отвлекаясь на планирование.

Как поделиться календарем Google с определенными людьми

• Перейдите в Календарь Google на своем компьютере/ ноутбуке, нажав на эту ссылку. В мобильном приложении такая функция пока не доступна;
• Слева вы найдете раздел «Мои календари». Выберите календарь, которым хотите поделиться, а затем нажмите кнопку меню с тремя точками;
• Выберите «Настройки и общий доступ», а затем перейдите в раздел, расположенный слева, под названием «Настройки для моих календарей».

• Нажмите «Доступ для отдельных пользователей»;
• Затем нажмите «Добавить пользователей» и введите их адреса электронной почты. В раскрывающемся меню можно выбрать, какие разрешения вы предоставляете этому пользователю;
• Нажмите Отправить. Теперь у этого пользователя есть возможность просматривать календарь.

Как поделиться календарем Google со всеми

Вы также можете сделать свой календарь Google общедоступным, если у пользователей будет ссылка на него. Это может пригодиться, когда вы создаете публичное мероприятие, например какое-то собрание.

• Перейдите в раздел «Мои календари» и выберете календарь, которым хотите поделиться со всеми;
• Нажмите кнопку меню с тремя точками и выберите «Настройки и общий доступ».

• Перейдите в раздел, расположенный слева, под названием «Настройки моих календарей» → «Разрешения на доступ к мероприятиям» и установите флажок «Сделать общедоступным»;
• Появится всплывающее окно, подтверждающее, что вы согласны с тем, что все видят ваш календарь. Нажмите OK, если это так;
• Нажмите «Включить доступ по ссылке» → «Копировать ссылку».