Малый бизнес мал не только размерами, но и оборотами – в условиях острого дефицита свободных денег при первичном обустройстве офиса нужно выбирать технику, оптимальную по соотношению цена/качество. Мы собрали небольшой набор по-настоящему полезных устройств для офиса, которые позволят сэкономить на тратах и обслуживании, но не качестве – все описанные гаджеты имеют свою изюминку и гарантируют покупателю отсутствие проблем и непредвиденных трат.

Philips 272P7VPTKEB

Хотя для топ-менеджмента в качестве рабочих компьютеров больше используются компактные ноутбуки — командировки и разъезды не должны останавливать рабочие процессы — работать в офисе лучше на большом дисплее и с мышью. Для руководящего состава подойдет 27-дюймовый Philips 272P7VPTKEB с IPS-матрицей и разрешением 4К, большим выбором цифровых интерфейсов и, главное, специальными функциями, которые снижают нагрузку на глаза. Технология фильтрации части волн синей части спектра Philips LowBlue снижает нагрузку, оказываемую на глаза. Проще говоря, при работе в офисных приложениях и браузере глаза устают значительно меньше обычного.

Ezviz C3S

Видеонаблюдение не будет лишним в любом офисе. Проблема для организации с малым бюджетом заключается в том, что при использовании недорогих пассивных камер необходимо держать отдельный сервер и проводить к каждой камере помимо питания сетевой кабель. Когда нужны две-четыре камеры оптимальным вариантом станут самодостаточные устройства с хорошими матрицами, например, Ezviz C3S. Она представляет собой автономную всепогодную камеру с Wi-Fi и поддержкой управления через Интернет. C3S имеет металлический корпус, ИК-подсветку для ночной съемки, а также выход Ethernet (с возможностью питания) при отсутствии Wi-Fi в нужном месте. Камера снимает очень четкую и качественную картинку в разрешении 1080p, видео может быть записано на microSD-карту. Но самая важная особенность – Ezviz C3S сама определяет движение в кадре и отправляет снимок и уведомление об этом на смартфон.

Ricoh SP 277SNwX

В век digital, agile, blockchain и нейросетей каждый офис все еще генерирует огромное количество старых добрых бумажных документов. Затраты на обслуживание печати могут составлять пятизначные суммы, что очень чувствительно для совсем небольших организаций. Компания Ricoh специализируется на офисной печатной технике, при этом цена их устройств при схожих с главными конкурентами характеристиках заметно ниже, а гарантия при этом длится дольше – это первая важная статья экономии. Для офиса средних размеров подойдут монохромные лазерные принтеры и МФУ линеек Ricoh SP220/277 и SP325/377 – они различаются производительностью, а после разделительной черты указаны модели, с которыми картридж повышенной емкости поставляется в комплекте. Оптимальным выбором могло бы стать МФУ Ricoh SP 277SNwX, сочетающая широкие возможности с невысокой ценой.

Synology DiskStation DS216se

Собственное файловое и облачное хранилище – вещь чрезвычайно полезная для любого офиса. Если вы не пробовали централизовано хранить весь контент, вы многое теряете в оптимизации бизнес-процессов. На роль такого хранилища подходит NAS с выходом в Интернет. Оптимальным вариантом для офиса будет устройство Synology DiskStation DS216se. Synology снабжает свои NAS очень мощной прошивкой. DS216se представляет собой целый мини-компьютер с широкими возможностями настройки и двумя отсеками для жестких дисков (в сумме до 20 ТБ). NAS подключается к сети через гигабитный Ethernet. Если внутри офисной сети компьютеры могут подключаться к DiskStation DS216se как к обычному диску, то внешние пользователи для удобства попадают в веб-интерфейс NAS.

ASUS RT-AC3200

Уже невозможно представить себе офис без беспроводной локальной сети с выходом в интернет, если конечно речь не идет о режимном объекте с повышенными требованиями к безопасности. А сердцем этой сети является роутер, и лучше не использовать в этом качестве бытовую модель. Зашумленный диапазон 2,4 ГГц, необходимость поддерживать 2-3 одновременных подключения для всех гаджетов каждого из сотрудников – устройство для дома в такой ситуации может спасовать. Поэтому выбор лучше сделать в пользу специализированной модели, такой как ASUS RT-AC3200. Он оперирует параллельно тремя потоками данных: на одном канале 2,4 ГГц и двух каналах 5 ГГц. Адаптивная служба контроля трафика позволяет задать приоритет сетевых подключений, поэтому передача больших файлов и веб-серфинг не будут сказываться на качестве видео-конференций и ip-телефонии.