Какие технологии экономят офисные расходы (252061 1000x694 1024 7365c1dba289eec4d93d56afa5bac8a71)

Персонализация, Оптимизация, Инновация – три постулата современного офиса. Это значит, что любое предприятие должно идти в ногу со временем, чтобы оставаться конкурентоспособным. Это же касается обустройства офиса. В этой статье мы поговорим о том, какие технологии помогут вашему бизнесу и сократят расходы на содержание офиса.

Электронный документооборот

Или сокращенно СЭД – обмен электронными документами между компаниями. На данный момент эта технология уже популярна среди крупного и среднего бизнеса, ведь это значительно упрощает работу. Раньше документы могли неделями путешествовать между офисами, попутно теряясь, и задерживаться в неотсортированной кипе бумаг. После введения этой системы, таких проблем больше не возникнет, ведь систематизировать электронные документы гораздо проще. 

В среднем компании тратят на бумагу от 5 до 14% от расходов на канцелярию. СЭД поможет сократить это значение. Вдобавок, снижаются затраты на курьеров и почтовые отправления.

Итого: экономия от 7 до 16% на канцелярии.

Какие технологии экономят офисные расходы (1 1)

Сканер отпечатка пальцев

По данным от службы исследований HeadHunter каждый третий сотрудник опаздывает на работу. Интересный факт: сотрудники сферы маркетинга и госучреждений опаздывают почти в 2 раза чаще других профобластей. 

Сканер отпечатка пальцев с контроллером – устройство, которое фиксирует точное время прихода и ухода каждого сотрудника. При введении такой системы может быть два варианта: либо сотрудники перестанут опаздывать, либо сократятся затраты на зарплаты. Если честно, в первое верится с трудом, хотя число опоздавших точно уменьшится. А вот второй вариант принесет компании от 5 до 20% сокращения ФОТ.

Итого: экономия от 5 до 20% (от ФОТ) + сокращение опозданий.

Какие технологии экономят офисные расходы (yxPHsV6HSl0Snm53Pybr6 UbljBjxEYmLcJ6KHbBcCMWtwmtMk oN74RgvlaS2zoMWdpdRjE1j wcsI6lOvQNu2HIJA9isW4OMs3NSbEFfuw3mc7AHQNJ9F5B05J8TaEleffkwSm=s0)

Виртуальная АТС

Облачная (виртуальная) телефония, по-​другому, IP-​телефония – это услуга обеспечения телефонной связи через интернет. Она включает такие функции, как:

  • запись разговора;
  • музыкальное сопровождение;
  • голосовое приветствие;
  • переадресацию;
  • мониторинг и статистика звонков.

Кроме большого списка дополнительных функций, технология виртуальной АТС принесет компании экономию затрат на связь в 2 раза! Практически все колл-​центры используют эту систему, но также она подходит и для любой сферы бизнеса.

Итого: экономия от 30 до 50% на услугах связи.

Какие технологии экономят офисные расходы (f7KMbdN2Ig9iO0BhQs1ByixMI fitBw oQ3nfe BnNtFg6WnFZLt 9JribjI3g74H07pMkCKaBx6zxoTcfVVbOGO50mNIv2nDXFuUxLQnMv0HF)

Тайм-​трекер

Эта система позволяет отслеживать всю деятельность человека в его рабочее время. Особенно популярна для формата удаленной работы. Программа тайм-​трекер фиксирует и анализирует, чем сотрудник занимается на его рабочем компьютере, предоставляя ежедневный анализ. 

Для сотрудников этот метод может показаться маркером недоверия руководства по отношению к ним, но это отличный инструмент для оптимизации и решения рабочих вопросов. Система следит за каждым шагом, произвольно делает скриншоты, но тем не менее помогает уменьшить «просиживания в пустую» на рабочем месте. А если в компании система почасовой оплаты, то это сократит затраты на оплату труда.

Итого: экономия 5–10% (от ФОТ) + оптимизация работы сотрудников.

Какие технологии экономят офисные расходы (o54ZoE12bfcUJKJ2UhFBUvk6Y3LsFsaiyOfbYSa2tiXxZ2)

Умные устройства

Технология «Умный офис» – интеллектуальная экосистема, которая способствует снижению затрат на ЖКХ и охрану помещения. Система включает в себя много устройств и датчиков, которые позволяют настроить офис на нужный режим работы.

Самые популярные гаджеты:

  • выключатели с задержкой времени (экономия до 20%);
  • датчики движения (экономия до 45%);
  • люминесцентные лампы (экономия до 20%).

Итого: экономия 15–20% на ЖКХ.

Какие технологии экономят офисные расходы (qDaCjLCZRlIo OkJxmRJAHXQEh08vaTQgIxwi9WLLYl4YrZtz02PigOhcZQxUCL57bUG XjgyN6)
0 комментариев
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии