Google открыла для пользователей функцию Organize My Files в Google Drive. Она использует Gemini для сортировки файлов и предлагает, куда перенести неразложенные документы, ориентируясь на структуру папок пользователя. Перед перемещением рекомендации можно проверить и изменить вручную.
Инструмент был доступен в бета-версии с октября 2025 года. Теперь он начал распространяться на подходящие тарифы Google Workspace и Google AI, сообщает Google Workspace Updates. Функция работает во всём мире, но только на английском языке.
Пункт Suggest File Moves доступен в разделе «Мой диск» и внутри родительских папок. В отдельном окне Gemini предложения разделены на две категории: перемещение файлов в существующие папки и создание новых папок для связанных групп файлов. Пользователь может открыть файл или папку в новой вкладке либо посмотреть их карточку при наведении курсора.
В интерфейсе можно выбрать или снять отдельные рекомендации, изменить целевую папку и переименовать предлагаемую новую папку. После подтверждения Google Drive переместит выбранные файлы одним действием. Если операция затронет права доступа, сервис попросит отдельно подтвердить эти изменения.
Для работы Organize My Files администратору нужно включить Gemini for Workspace в Google Drive, а пользователю — умные функции Workspace. Возможность доступна клиентам Business Standard и Plus, Enterprise Standard и Plus, подписчикам Google AI Pro и Ultra, пользователям дополнения Google AI Pro for Education, а также тарифа AI Expanded Access. До 15 июля 2026 года клиенты Workspace получили временно повышенные лимиты использования, затем начали действовать ограничения для каждого пользователя.